Mijn Diensten
Ik bied een basis traject en een intensief traject aan voor het certificeren van jouw bedrijf
BASIS TRAJECT
Doel
Opzetten van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) met basisvereisten.
Documentatie
Ik bied standaardformaten voor documenten zoals directiebeoordelingen, interne audits en procedures.
Verantwoordelijkheid
Jouw organisatie stelt de inhoud op en vult deze in; ik fungeer als reviewer.
Inventarisatie
Grondige analyse van huidige processen om verbeterpunten te identificeren.
Implementatie
Ondersteuning bij het implementeren van het systeem en het bijhouden van registraties.
Interne Audit
Ik voer een interne audit uit om te beoordelen of het systeem functioneert zoals bedoeld.
Directiebeoordeling
Begeleiding bij de directiebeoordeling en ondersteuning bij de voorbereiding op de externe audit.
OOk voor jouw
INTENSIEF TRAJECT
Doel
Opzetten van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) met basisvereisten.
Documentatie
Ik bied standaardformaten voor documenten zoals directiebeoordelingen, interne audits en procedures.
Verantwoordelijkheid
Jouw organisatie stelt de inhoud op en vult deze in; ik fungeer als reviewer.
Inventarisatie
Grondige analyse van huidige processen om verbeterpunten te identificeren.
Implementatie
Ondersteuning bij het implementeren van het systeem en het bijhouden van registraties.
Interne Audit
Ik voer een interne audit uit om te beoordelen of het systeem functioneert zoals bedoeld.
Directiebeoordeling
Begeleiding bij de directiebeoordeling en ondersteuning bij de voorbereiding op de externe audit.
Werkwijze
Stappenplannen voor jouw basis of intensief project
Stappenplan – Basis Traject
Stap 1: Analyse van de huidige situatie
We starten met een uitgebreide analyse van de huidige processen binnen jouw organisatie. Dit omvat gesprekken met medewerkers en management, een rondgang door het bedrijf, en het bekijken van bestaande documentatie. Doel is om de hiaten ten opzichte van de ISO-norm in kaart te brengen.
Stap 2: Standaardformaten voor documentatie
Op basis van de inventarisatie lever ik standaardformats voor de benodigde documentatie, zoals procedures, directiebeoordelingen, en interne audits. Het team binnen jouw organisatie vult deze formats zelf in, met ondersteuning waar nodig. Ik beoordeel de ingevulde documenten om ervoor te zorgen dat alles voldoet aan de ISO-normen.
Stap 3: Implementatie van het KMS
Nu de documentatie is opgezet, begeleid ik jouw team bij het invoeren van de nieuwe processen. Ik review of alle registraties correct worden bijgehouden en bied ondersteuning waar nodig, zodat het systeem soepel functioneert.
Stap 4: Interne audit
Na implementatie voer ik een interne audit uit om te controleren of het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) voldoet aan de ISO-normen. Deze audit helpt eventuele verbeterpunten te identificeren en zorgt ervoor dat we klaar zijn voor de externe audit.
Stap 5: Begeleiding bij directiebeoordeling
Samen evalueren we de prestaties van het managementsysteem. Ik begeleid je bij het opstellen van de directiebeoordeling en bied ondersteuning om ervoor te zorgen dat alle benodigde aspecten worden meegenomen.
Stap 6: Voorbereiding op de externe audit
Wanneer alles gereed is, ondersteun ik je bij de voorbereiding op de externe audit. Ik zorg ervoor dat je goed bent voorbereid en bied waar nodig begeleiding tijdens de audit.
Stappenplan – Intensief Traject
Stap 1: Uitgebreide analyse van processen
We beginnen met een diepgaande verkenning van de processen binnen jouw organisatie. Dit gaat verder dan een eenvoudige inventarisatie; ik analyseer samen met jouw team waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe we jouw systeem volledig kunnen afstemmen op de ISO-norm.
Stap 2: Volledige documentatie ontwikkeling
In plaats van standaardformaten lever ik op maat gemaakte documentatie die specifiek is voor jouw organisatie. Denk aan procedures, handboeken, en registraties. Ik stel deze documenten zelf op, op basis van input van jouw organisatie, zodat alles volledig op jouw behoeften aansluit.
Stap 3: Implementatie van het maatwerk KMS
Nu alle documentatie gereed is, zorg ik voor de volledige implementatie van het op maat gemaakte KMS. Ik begeleid jouw team actief bij elke stap en zorg ervoor dat het systeem effectief wordt ingevoerd en onderhouden.
Stap 4: Interne audit
Na de implementatie voer ik een interne audit uit om te beoordelen of het systeem voldoet aan de ISO-normen. Deze audit is gericht op het identificeren van mogelijke verbeterpunten en optimalisaties, zodat jouw organisatie klaar is voor de externe audit.
Stap 5: Directiebeoordeling op maat
Ik stel de directiebeoordeling op, gebaseerd op de input van de organisatie. Hierbij analyseren we de prestaties van het systeem en stellen we verbeteracties op. Deze beoordeling wordt afgestemd op de specifieke behoeften en resultaten van jouw bedrijf.
Stap 6: Ondersteuning bij externe audit
Als laatste stap bereid ik jullie volledig voor op de externe audit. Ik kan aanwezig zijn tijdens de audit om ondersteuning te bieden, vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Met mijn begeleiding ben je verzekerd van een succesvol resultaat.